Il software PSMS fornisce all'Ente gli strumenti di direzione strategica per allineare i comportamenti organizzativi alle priorita
ADS ha realizzato una applicazione software basata su tecnologia J-Suite(*) che permette di definire programmi compatibili con le risorse e rappresenta uno strumento di supporto per assicurare la coerenza degli obiettivi prefissati con i mezzi a disposizione.
PSMS, nato per gestire la pianificazione strategica e per misurare le performance, e' indicato per una gestione del Piano degli Obiettivi, la Programmazione Interna, il Piano Esecutivo di Gestione (PEG) per Obiettivi e per realizzare i bilanci di genere come il Bilancio Sociale e il Bilancio di Mandato.
Una corretta definizione dei progetti/obiettivi, la loro suddivisione in fasi e l'attribuzione delle risorse, sono gli elementi che permettono di analizzare, nel tempo, il loro stato di attuazione e il verificarsi dei risultati attesi. Ogni responsabile agisce sulle schede di propria competenza e non ha la visibilita' sulle schede degli altri colleghi; solo l'amministratore del sistema ha la piena visibilita' su tutte le schede obiettivo. L'utilizzo dell'applicativo e' semplice, intuitivo e la rappresentazione delle informazioni in formato grafico, anche mediante l'utilizzo di strumenti di Business Intelligence e reporting sofisticati, facilita la comprensione dei risultati. La consultazione delle informazioni puo' avvenire anche attraverso l'utilizzo di strumenti web: cio' permette una ampia diffusione dei risultati anche ai portatori di interessi esterni all'ente.
(*) J-Suite e' la piattaforma applicativa web nata per ridisegnare i processi, razionalizzare l'organizzazione del lavoro senza l'utilizzo della carta e migliorare le performance. J-Suite (form, workflow & document management) permette di progettare i processi e sviluppare le attivita' ad alto valore aggiunto, eliminando sprechi e liberando risorse per realizzare nuove iniziative a favore del cittadino.
I componenti della J-Suite sono: J-PaperLink, l'ambiente web per la gestione della modulistica; J-Workflow, il motore per la gestione dei processi; J-DMS, il motore per l'archiviazione e la gestione elettronica dei documenti; J-Pay, il sistema per gestire i pagamenti on-line; J-Link, ambiente interattivo per la progettazione e lo sviluppo di componenti per l'integrazione, la coordinazione e l'allineamento di fonti dati eterogenee; J-Portal, l'ambiente web per il CMS e l'autenticazione sicura; J-Communicator, il motore per la messaggistica multicanale e l'unificazione della messaggistica elettronica (mail, sms, fax, print).
ADS al Forum PA: stand della Provincia di Bologna (Isola DOCAREA) Pad. 24, Stand 18A
per maggiori informazioni: Dott. Marco Aldrovandi
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