Organizzazione eventi Assomusica

Cindy Lauper, U2, R.E.M., Celine Dion, Vasco Rossi, Giorgia, Zucchero, Fiorella Mannoia, (e l’elenco potrebbe continuare all’infinito) ecc.. sono solo alcuni esempi di nomi che brillano nel panorama della musica. Nomi che ci capita di ascoltare alla radio, a casa, con amici, e perché no... magari anche durante un concerto!
Chi non desidererebbe vedere il proprio idolo in un esibizione live almeno una volta nella vita?

Cosa c’è dietro un concerto??

Dietro un grande concerto che si rispetti, c’è una grande organizzazione eventi. Stiamo parlando di un esibizione musicale dal vivo di qualsiasi genere, vocale e/o strumentale di un artista (cantante, cantautore, musicista che sia!), una band, un orchestra,ecc.. con una durata di circa novanta minuti.
Una volta accertati determinati requisiti, durante l’organizzazione dell’evento si sceglierà il luogo dove ospitare il dato concerto, normalmente su di un palcoscenico collocato all’interno di un teatro, piazza, stadio, un parco. Sul palcoscenico verranno così sistemati i vari strumenti musicali, impianti audio/ luci, scenografie, le apparecchiatura per gli effetti speciali… In altre parole, tutto ciò che occorre per una performance degna del suo nome.

Perché la sola musica non basta

Che si tratti di un festival, rassegna, festività religiose, o di un singolo concerto, la manifestazione musicale va fedelmente seguita e coordinata in tutte le sue fasi di organizzazione. Associazioni di produttori ed organizzatori come ASSOMUSICA da anni si occupano della realizzazione di spettacoli di musica dal vivo, su tutto il territorio nazionale, con la presenza di milioni di spettatori.

Le tappe più importanti di cui si occupa ASSOMUSICA per l’organizzazione dell’evento musicale sono:

• Promozione e comunicazione
• Prevendita dei biglietti (in caso di tratti di una esibizione a pagamento)
• Richiesta delle autorizzazioni e predisposizione della documentazione tecnica in linea con le norme
• Montaggio dell’attrezzatura necessaria per l’effettuazione dello spettacolo
• Prove tecniche
• Esecuzione

Organizzazione eventi: come promuovere sui social

Le parole organizzazione eventi troppo spesso richiamano alla memoria fastidiose notifiche di Facebook: in realtà, accanto a quanti si improvvisano esperti senza alcun titolo ci sono apposite figure professionali che svolgono questa attività con impegno e dedizione. Inutile precisare che oggi la promozione e l'organizzazione eventi passano inevitabilmente dalla rete di internet: quale strumento meglio dei social può supportare queste attività? Se non volete essere associati soltanto ad una fastidiosa notifica, ma volete creare un evento degno di questo nome, ricordate di seguire alcuni dei consigli degli esperti, che vi riassumiamo di seguito.

Social e organizzazione eventi

Prima di iniziare, è bene ribadire che non tutti i social sono uguali e che non in tutti si può utilizzare lo stesso tipo di linguaggio. Sappiamo che l'organizzazione eventi deve necessariamente passare da queste piattaforme e che deve farlo in un modo ragionato, ma come si fa tutto questo?

• Twitter
  Qualora decidiate di promuovere il vostro evento principalmente su Twitter, create un hashtag specifico, che possa continuare ad essere utilizzato. Sceglietene uno accattivante, che invogli a retwittare e diffondere il vostro messaggio. Può essere utile creare un account specifico, che comunque verrà utilizzato durante tutte le attività di organizzazione eventi, ma ricordate di mantenere vivo l'interesse.
• Facebook
  Per quanto riguarda Facebook, il primo passo sarà creare una pagina specifica in cui inserire contenuti, in modo da avere una prima base di follower che tornerà utile nel caso di eventi futuri.
• LinkedIn
  Nel caso di LinkedIn, bisogna sempre ricordare che si tratta di un social dalle caratteristiche precise, che non può essere utilizzato come Facebook o Twitter. Utilizzando l'apposita funzione si potrà inviare un invito alle persone che fanno parte del vostro network ed inserire l'evento nel motore di ricerca relativo alla categoria di interesse.
• Blog
  Sicuramente il blog è una scelta meno gettonata, però in alcuni casi viene ritenuta comunque valida come supporto all'organizzazione eventi. Qui potete inserire annunci, mandare inviti e trovare sponsor, magari includendo anche strumenti di registrazione per le iscrizioni dei partecipanti.

Partendo da questi semplici consigli, utilizzare i social per l'organizzazione eventi sarà più semplice. Non dimenticate di continuare ad approfondire l'argomento con costanza: il web cambia di continuo, non rimanete indietro!

Corso a Milano in Marketing e Organizzazione eventi di Accademia Fiera Milano

L'Esposizione Universale del 2015 è destinata a rilanciare tutte le professioni legate al mondo fieristico e congressuale.

E chi meglio di Fiera Milano ha il know how necessario a formare i professionisti dei processi espositivi?

• 80 anni d’esperienza nell’organizzazione di fiere e congressi
• un portafoglio di mostre professionali di altissimo livello
• una vasta rete di professionisti
• testimonial di alto livello che presentano le loro esperienze
• un prezioso patrimonio di studi, analisi e ricerche sul settore
• uno spazio fisico – il quartiere fieristico – dove osservare, sperimentare e valutare i contenuti della formazione

L’Accademia di Management Fieristico di Fondazione Fiera è il punto di riferimento della formazione e della cultura fieristica. La più qualificata per creare nuovi sbocchi occupazionali per i giovani in un settore dove esiste una forte richiesta di professionalità.

L’Accademia sta ora organizzando la terza edizione del corso post diploma in Marketing e Organizzazione eventi - specializzazione settore fiere e congressi.

Il corso, rivolto a 20 giovani in possesso del diploma di maturità, ha l’obiettivo di permettere ai giovani diplomati di inserirsi nel mondo del lavoro con una solida preparazione nel settore del marketing, delle tecniche di vendita e dell’organizzazione degli eventi. La durata complessiva è di 1020 ore di cui 540 di teoria, esercitazioni pratiche e percorso orientamento e 480 ore di tirocinio/stage, con inizio a fine ottobre 2010.

La domanda di ammissione ai corsi deve essere inviata entro il 7 ottobre 2010.

Per qualsiasi informazione: http://www.accademiafieramilano.it/corsomarketingeventi.html

Fondazione Fiera Milano
Area Studi Sviluppo e Formazione/Accademia
Largo Domodossola 1
20145 Milano
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