LRS presenta il nuovo numero della Newsletter “Output Management Connection”

E’ disponibile in lingua italiana il terzo numero di Output Management Connection, la newsletter a cura di Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS) per tutti coloro che sono interessati al tema strategico dell’Enterprise Output Management.

Dopo aver affrontato nel numero precedente l’argomento di come risparmiare sui costi tramite la riduzione dei documenti stampati, la migrazione dei sistemi legacy verso piattaforme meno costose e la visualizzazione dei documenti (invece della loro stampa), questo nuovo numero di “Output Management Connection” si focalizza sul ruolo dell’Output Management nell’ambito dei progetti di modernizzazione delle applicazioni.

Come discusso nell’articolo principale di questo terzo numero, chi si occupa di modernizzazione aziendale molte volte tende a ignorare, fin quando non è troppo tardi, l’impatto che una gestione degli output mal-funzionante può avere in relazione ai processi chiave di business.

La newsletter esplora anche il ruolo della conversione dei formati per massimizzare il ritorno sugli investimenti IT. Nell’articolo della rubrica “Guardare lontano” intitolato “Servizi di conversione Legacy Archive” viene infatti spiegato come il servizio di archiviazione proposto da LRS consenta la migrazione dei documenti in un ambiente di visualizzazione in modo “cost-efficient”.

Nella rubrica “Alliance Partner” vengono poi introdotte le soluzioni di due partner di LRS per illustrare come evitare spiacevoli “sorprese” legate alla gestione degli output.

“La migrazione di sistemi legacy verso nuove piattaforme – illustra Samantha Turrin, Country Manager di Levi, Ray & Shoup, Inc. per l’Italia, Spagna e Portogallo– rappresenta uno sforzo enorme, che richiede sia provati strumenti di re-hosting, sia un team di progetto con il giusto know-how per poterli usare. Durante la maggior parte dei progetti di migrazione delle applicazioni un piccolo ma importante punto viene molte volte trascurato. Spesso, le applicazioni esistenti generano questi documenti attraverso flussi di dati tipicamente Host, come il formato AFP IBM o Xerox LCDS”. Ma, in molti casi, le esigenze nelle nuove applicazioni su sistemi open è differente; ecco che la possibilità di manipolare in modo intelligente gli output, legata all’esperienza dei consulenti di LRS, sia nel mondo mainframe sia nel modo open, diventa fondamentale.

“Per risolvere problemi come questi – prosegue Samantha Turrin – LRS fornisce una varietà di moduli flessibili per la conversione dei Data Stream, integrati con la soluzione LRS Enterprise Output Server. I nostri prodotti consentono ai clienti di migrare le applicazioni legacy su nuove piattaforme e creare documenti in PCL, PostScript, PDF e altri moderni formati standard, il tutto senza modificare le applicazioni”.

I Progetti di ammodernamento della piattaforma possono diventare l’occasione perfetta per semplificare e consolidare ulteriormente la propria architettura. A causa di fusioni e acquisizioni aziendali, le organizzazioni di grandi dimensioni si trovano spesso con più sistemi di archiviazione e di fornitori diversi… a volte anche su più di una piattaforma. Consolidare tutti i dati e gli utenti di questi sistemi eterogenei in un’unica soluzione, indipendente dalla piattaforma, può produrre un ulteriore risparmio sui costi. Gli specialisti di LRS sono addestrati per individuare tali opportunità e aiutano i clienti a comprendere i potenziali benefici di questo consolidamento.

Per approfondire tutti questi temi correlati al ruolo dell’Output Management nell’ambito della modernizzazione delle applicazioni potete leggere il terzo numero della Newsletter LRS “Output Management Connection”, già disponibile in italiano, all’indirizzo http://www.lrs.com/EOM/News/Newsletter/default_it.aspx

Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), multinazionale americana, è presente sul mercato dal 1979 in qualità di fornitore globale di soluzioni innovative e tecnologiche. Dal 1982 Levi, Ray & Shoup, Inc. fornisce soluzioni EOM a migliaia di aziende leader in ogni parte del mondo, e la sua presenza in Italia – assommata al forte impegno verso questi temi – dimostra la volontà di offrire supporto anche alle aziende locali che intuiscono l’importanza di rivedere le loro strategie nell’ambito della trasformazione dei documenti.
LRS vanta oggi oltre 600 dipendenti in tutto il mondo, ha la sede centrale a Springfield, in un complesso di otto palazzi, altri sette uffici negli Stati Uniti, cinque in Europa, due in Asia e uno in Australia. Nel solo settore dell’EOM, LRS ha accresciuto notevolmente, a partire dal 2002, il suo personale marketing, di sviluppo e supporto, passando da 122 persone alle attuali 214, raddoppiando quasi l’organico a supporto di questa tematica IT sempre più sentita.
Sito internet: www.lrs.com/eom

Per ulteriori informazioni: italy@lrs.com

Modernizzare le procedure di Output

Durante la migrazione di applicazioni verso altri sistemi operativi è necessario tenere sempre conto delle differenze nelle infrastrutture di stampa e dei sistemi di archiviazione dei documenti.

Recentemente, a livello Corporate, Levi, Ray & Shoup, Inc. (www.lrs.com/eom) ha organizzato due webinar sul tema della modernizzazione per venire incontro ai clienti che si trovano ad affrontare questo argomento. Quando un’organizzazione inizia a studiare un progetto di modernizzazione deve concentrare le sue più frequenti domande su temi considerati chiave: prestazioni, schedulazione, output management e sicurezza.

Andando a indagare a fondo, scopriamo che in azienda esistono molte aree applicative che avrebbero necessità di venire ammodernate. Assieme a queste aree applicative si trovano anche piattaforme hardware, sistemi operativi, la gestione della sicurezza, la pianificazione dei processi e molto altro ancora. E quando ci si imbatte in questi processi di modernizzazione, la stampa dei documenti precedentemente creati (migrando per esempio verso nuovi hardware) diventa a volte un ambito facile da dimenticare, o la cui priorità viene rimandata, pensando di risolverla cercando in seguito un nuovo prodotto.

Viceversa le tematiche di stampa possono essere incredibilmente complesse. I diversi flussi di dati provenienti dai sistemi Legacy, il canale rispetto alla rete IP, i driver in gioco e i diversi sistemi operativi, in combinazione con applicazioni sviluppate anni prima e ottimizzate nel corso del tempo per ottenere i risultati richiesti, sono tutti fattori che creano una complessa equazione rispetto ai documenti di stampa. Se poi state archiviando documenti sotto forma d’immagini elettroniche per la loro visualizzazione (invece che la loro stampa), la migrazione di questo archivio elettronico aggiunge ulteriore complessità allo scenario.

“Quando si decide di modernizzare migrando le applicazioni verso altri sistemi operativi – sottolinea Samantha Turrin, Country Manager di LRS per Italia e Iberia - si deve tenere sempre conto delle differenze nelle diverse infrastrutture di stampa. Le funzioni base di stampa degli ambienti Microsoft® Windows®, o dei sistemi operativi UNIX®, molto probabilmente non supporteranno i requisiti della vostra intera produzione di documenti aziendali, la loro distribuzione e stoccaggio. Noi di LRS offriamo una soluzione ‘ad hoc’, chiamata Enterprise Server Output (EOS), che viene incontro alle esigenze di ogni azienda”.

Ma quanto è complesso il tema dell’output aziendale? State stampando da applicazioni mainframe dalle quali siete in fase di migrazione? Le vostre applicazioni producono un output formattato? Volete stampare moduli su una stampante dedicata? Avete un archivio documenti? Contate su un unico sistema operativo per gestire le stampe?

“LRS – sostanzia Samantha Turrin – dispone di esperti in grado di comprendere la complessità degli output su più piattaforme. Questi consulenti sanno come ottenere qualsiasi documento da qualsiasi punto, in qualsiasi forma e verso qualsiasi destinazione. Che si tratti di output generato da mainframe che ha bisogno di essere stampato su una stampante laser standard, o di un archivio di documenti elettronici che deve migrare verso un sistema aperto, LRS ha la soluzione che fa per voi”.

Anche per questa ragione, come si annunciava inizialmente, sono stati realizzati di recente due utili webinar da parte di LRS negli Stati Uniti, che hanno aiutato i manager preposti a rendersi conto della complessità di certi temi, quando li si declina in un’ottica di modernizzazione di applicazioni, strutture e processi aziendali.

“Ottenere supporto in relazione alle complessità delle problematiche di output aziendale – prosegue Samantha Turrin – è ovviamente una tappa fondamentale nel processo di migrazione. Questo processo lo si può ottenere sostituendo le utility di stampa di piattaforme dipendenti e proprietarie con ambienti standard in grado di semplificare le attività. Le soluzioni LRS incorporano gli standard aperti e offrono quattro punti chiave per le nostre aziende-cliente: integrazione, adattabilità, scalabilità e flessibilità”.

Sia che venga implementata prima o dopo la migrazione delle applicazioni in azienda, la soluzione LRS di Enterprise Output Server (EOS) è in grado di semplificare la complessità di stampa, fornendo un punto centrale di controllo che raccoglie i documenti provenienti da qualsiasi fonte per la consegna a ogni destinazione. LRS vanta trent’anni di comprovata esperienza in questo settore ed è di grado di centralizzare e ottimizzare tutti i processi di output provenienti da ogni piattaforma e applicativo aziendale, convogliandoli proprio tramite la propria soluzione di EOS. Se necessario, tutti questi output possono successivamente venire elaborati attraverso funzionalità di trasforms, splitting, bundling, aggiunta di filtri, watermark e altro ancora. In un progetto di migrazione tutto questo diviene fondamentale in quanto ci permette di spostare e riscrivere applicazioni da una piattaforma a un’altra, evitando qualsiasi problema di output management.

“Come vostro partner di fiducia, con molti specialisti nell’Application Modernization – sottolinea Samantha Turrin – LRS sa bene cosa ci vuole per risolvere la complessità di gestione dell’output nella vostra azienda. Abbiamo già aiutato molte organizzazioni in tutto il mondo che dovevano gestire stampa e archivi documenti, quando hanno progettato il loro ammodernamento. Su questo tema posso, per esempio, fornire un esempio dei vantaggi offerti dalla nostra soluzione. Durante la fase di test di transizione, l’EOS può chiaramente contrassegnare i documenti di prova per impedire che vengano utilizzati come documenti di produzione. Una volta che la prova è finita e il sistema passa alla fase di “go-live”, questa funzione è facile da spegnere. L’EOS è inoltre congegnato per risolvere i problemi che sono difficili da anticipare. L’Enterprise Output Server di LRS posiziona la vostra organizzazione verso indubbi benefici, tra cui: migrazione dell’archivio documenti corrente verso la nuova piattaforma, implementazione della funzione di ‘view before print’ per ridurre i costi di stampa, trasformazione di flussi di stampa in documenti in PDF per le email e la consegna elettronica, identificazione delle opportunità di risparmio sui costi di utilizzo attraverso il monitoraggio delle risorse di stampa e, infine, l’applicazione delle politiche di stampa come il fronte/retro e la stampa in bianco e nero”.

E’ il caso di concludere dicendo che se da un lato diventa dunque fondamentale per le aziende vincenti sul mercato l’attività di modernizzazione, è altrettanto indispensabile attuare una politica ben precisa a salvaguardia di tutte le attività di output aziendali, per evitare spiacevoli inconvenienti una volta migrati verso piattaforme e soluzioni aperte.

Per assistere al webinar sul tema della Modernizzazione:

www.lrs.com/EOM/News/EOMSeminars

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Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), multinazionale americana, è presente sul mercato dal 1979 in qualità di fornitore globale di soluzioni innovative e tecnologiche. Dal 1982 Levi, Ray & Shoup, Inc. fornisce soluzioni EOM a migliaia di aziende leader in ogni parte del mondo, e la sua presenza in Italia – assommata al forte impegno verso questi temi – dimostra la volontà di offrire supporto anche alle aziende locali che intuiscono l’importanza di rivedere le loro strategie nell’ambito della trasformazione dei documenti.LRS vanta oggi oltre 600 dipendenti in tutto il mondo, ha la sede centrale a Springfield, in un complesso di otto palazzi, altri sette uffici negli Stati Uniti, cinque in Europa, due in Asia e uno in Australia. Nel solo settore dell’EOM, LRS ha accresciuto notevolmente, a partire dal 2002, il suo personale marketing, di sviluppo e supporto, passando da 122 persone alle attuali 214, raddoppiando quasi l’organico a supporto di questa tematica IT sempre più sentita.

Sito internet: www.lrs.com/eom