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lunedì 21 ottobre 2013

ARCHIVIAZIONE DIGITALE - Tante esigenze da soddisfare

Oggi i sistemi di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva devono essere in grado di soddisfare esigenze differenti:

  • semplicità di utilizzo per una maggiore efficienza;
  • sicurezza per evitare intrusioni, esposizione a non autorizzati di documenti aziendali, perdita di dati;
  • comode funzioni per rendere più semplice il lavoro sia in inserimento che in ricerca;
  • dettaglio nella classificazione dei documenti in fase di archiviazione;
  • ampia compatibilità con sistemi operativi, browser, dispositivi;
  • mobilità: il software dovrà essere ottimizzato anche per gli apparati mobili;
  • costi ridotti dimensionati in base alle esigenze.

Un prodotto che affronta e risolve queste esigenze può rendere l'archiviazione digitale uno strumento di ottimizzazione del lavoro e quindi di miglioramento dell'efficienza aziendale.
Non è semplice raggiungere tutti questi obiettivi, ma OPTICAL di Skynet ci è riuscito, unico nel panorama italiano ed ora si presenta in una triplice veste.

  • OPTICAL Online: per creare ed utilizzare il proprio archivio sul cloud privato di Skynet.
  • OPTICAL Box Archiver: sistema integrato software + hardware che rende subito operativi nella gestione documentale.
  • OPTICAL Box Signer: sistema integrato software + hardware che rende subito operativi nella gestione documentale, permettendo di eseguire la firma digitale e la marcatura temporale dei documenti, a norma di legge.

Il costo viene poi definito in base allo spazio e al numero di utenti che lo utilizzeranno, consentendo così di ottimizzare la spesa in base alle reali esigenze aziendali.
Sicuramente da provare e la demo è disponibile online.
Comodità, sicurezza, efficienza e prezzo finalmente tutti insieme. Una piccola rivoluzione.

Per ulteriori informazioni:
Enrico Marone - Skynet srl
www.skynet.it
tel. 0322 836487 - mail: marketing@skynet.it

lunedì 19 novembre 2012

Codex ha lanciato il nuovo sito di archiviazione sostitutiva


L'azienda Codex Elaborazione Dati srl ha recentemente pubblicato il nuovo sito web Codexroma.eu. L'azienda, con sede a Roma, si occupa fin dal lontano 1972 di fornire servizi per l'acquisizione e la gestione dei dati sia provenienti da documenti cartacei che da supporti digitali.

In particolare, il sito web è stato sviluppato con il principale obiettivo di presentare i servizi diarchiviazione ottica, un servizio oggi molto richiesto da tante aziende per ridurre tanto i costi legati alla conservazione dei documenti che quelli relativi alla loro condivisione.

L'archiviazione ottica avente valore legale deve necessariamente rispettare i requisiti previsti dalla legge, sia per quanto riguarda la smaterializzazione dei documenti cartacei, ovvero la loro trasformazione in digitale, che per quanto riguarda la dematerializzazione, ovvero l'acquisizione diretta in formato digitale.

Grazie all'esperienza consolidata dal proprio staff nel corso degli anni e all'utilizzo delle tecnologie più innovative, capaci di assicurare processi di acquisizione eccellenti e la massima tutela degli originali, Codex - Conservazione documenti è in grado di fornire il miglior servizio possibile di archiviazione ottica digitale .

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