SAP Business One: il software SAP ERP dedicato alle piccole e medie imprese

La multinazionale tedesca SAP (l'acronimo in italiano significa "Sistemi, Applicazioni e Prodotti nell’elaborazione dati") lanciò nei primi anni Novanta il suo software per eccellenza: il gestionale aziendale ERP (Enterprice Resource Planning), un programma per la "pianificazione delle risorse d'impresa".

Nel 1992 l'azienda immise sul mercato mondiale la prima versione client-server chiamata SAP R/3, scritto con il linguaggio di programmazione proprietario chiamato ABAP e con una architettura compatibile con Microsoft Windows e UNIX.

Nel corso degli anni questa versione è stata rinominata prima in SAP ERP e successivamente in SAP ECC ossia SAP Erp Central Component (SAP ECC).

Oggi SAP ECC è il componente principale di SAP Business Suite il software dedicato a supportare le gestione efficiente ed efficace dei procezzi aziendali di grandi organizzazioni internazionali, grandi aziende, gruppi industriali e multinazionali (come per es.: Bosch, MerMec, Magneti Marelli, KPMG, Selex, Deloitte, Fiat, Alenia, Gas Natural, Eni, Bulgari)

Il software negli anni è stato via via sviluppato ed oggi è disponibile anche nella versione SAP Business One, specificatamente studiata per le esigenze delle PMI, ossia le piccole e medie imprese, che poi rappresentano la storica ossatura dell'economia italiana.

Da qui il successo e la diffusione in Italia di questo applicativo ideale per la gestione di tutti i processi aziendali (vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità, logistica, ecc.)

SAP Business One, con la sua integrazione di allerte e approvazioni, è in grado di massimizzare l'efficienza ed efficacia durante ogni attività del business, intervenendo nel risparmio dei costi, nei tempi decisionali aziendali e negli investimenti.

Il gestionale è perfetto per le PMI perchè è semplice e intuitivo da utilizzare, rapido da implementare e flessibile, così da poter soddisfare necessità attuali e future.

Il programma fornisce una visione immediata, completa e aggiornata dell'attività aziendale per consentire di rispondere più rapidamente alle richieste interne e dei clienti e, dunque, permette di gestire tutte le aree di business in un unico sistema integrato in grado di coprire i processi finanziari, di acquisto, vendita, produzione, CRM (Customer Relationship Management) e post-vendita.

Per le PMI è di fondamentale importanza concentrare tutte le forze operative sull’espansione del business aziendale. 
In quest’ottica perdere di vista dettagli operativi, informazioni rilevanti ed eventuali anomalie è pericoloso e dannoso, ma il poco tempo a disposizione spesso non permette ai diversi responsabili di seguire ogni singola operazione che avviene all’interno dell’organizzazione aziendale.

La fretta però è sempre controproducente e, per questo motivo, oggi esistono soluzioni informatiche che lavorano per supportare e controllare rapidamente ogni processo aziendale.
SAP Business One viene incontro proprio a tale esigenza.

La software house italiana Real-Time Srl è partner certificata di SAP e ha sviluppato diversi progetti utilizzati con soddisfazione da molte aziende sul territorio di Brescia, Bergamo e Milano.


Come funziona SAP Business One
Si definiscono a priori quali sono gli eventi che i responsabili di ogni area aziendale o il direttore generale desiderano monitorare e i relativi intervalli di tolleranze accettabili.


Ogni qualvolta gli indicatori supereranno i limiti prestabiliti per quel particolare fatto d’impresa, l’interessato riceverà una notifica di allerta o di approvazione.

Le notifiche si presentano automaticamente sullo schermo del pc attraverso un pop-up eliminando così la necessità di controllare manualmente tutte le attività dei dipendenti e le procedure d’impresa.


Scaricando l’applicazione per dispositivo mobile di SAP Business One si possono ricevere notifiche anche su cellulare o tablet, è sufficiente disporre di una connessione internet.

Le notifiche possono essere:

• notifiche di allerta: l’interessato è avvisato che una particolare operazione è stata compiuta, per esempio il responsabile di magazzino è informato che un tale prodotto ha superato il limite di sotto scorta. L’operazione e/o il relativo documento emesso potrà essere corretto o annullato in un secondo momento dal responsabile;

• notifiche di approvazione: l’interessato è chiamato a concedere o meno la sua autorizzazione in merito ad un fatto aziendale che è in attesa di approvazione, per esempio: il responsabile commerciale deve avallare un’offerta che prevede uno sconto superiore al 20%. Qualora le persone coinvolte nel processo decisionale fossero due o più si ha la facoltà di decidere che sia una soltanto ad avere il diritto di veto oppure che la decisione debba essere unanime. Fino a che l’operazione non sarà confermata o annullata rimarrà in attesa e la relativa notifica si ripresenterà sulla tabella To Do del/i responsabile/i;

• notifiche di messaggio: lo strumento può essere utilizzato non solo in maniera automatica, ma anche manuale, pertanto i responsabili possono sfruttarlo per comunicare ai dipendenti eventuali anomalie nei processi monitorati; oppure possono essere gli stessi dipendenti a voler avvisare il proprio capo area in merito ad un particolare processo di business.

Le applicazioni pratiche di questa tecnologia sono vastissime e completamente personalizzabili.
Sono configurabili per qualsiasi area e qualsiasi processo aziendale: dal controllo dei margini sulla vendita di ogni singolo prodotto, passando per la verifica dell’inserimento di articoli promozionali fino all’accertamento degli importi dei saldi bancari che non devono essere inferiori a certi limiti.

I punti di forza di SAP Business One:
• ERP globale già localizzato in 43 nazioni e 27 lingue
• Fiscalità italiana perfettamente supportata così come nelle altre nazioni
• Mobile app incluse per sistemi Android e IOS
• Soluzione installabile e produttiva in poco tempo
• Semplice da configurare e utilizzare (user friendly)
• Prodotto intuitivo e flessibile
• Potente: capace di fornire le informazioni giuste al momento giusto grazie al Database in Memory SAP HANA.
• In grado di soddisfare le esigenze di ogni settore economico
• Dotato di CRM Sales e Service integrato
• Reminder e Cicli di Approvazione (Workflow) integrati
• Reportistica dinamica
• Integrazione nativa con MS Outlook e tutti gli strumenti Microsoft
• Integrazione nativa con SAP Business Suite o con terze parti
• Espandibile con Add-On complementari che ampliano le funzionalità della soluzione a settori specifici.
• Manutenzione globale


Real-Time Srl
Dal 1985 Real-Time è una software house b2b con sede a Bergamo specializzata nella fornitura di consulenza organizzativa e soluzioni software per la gestione dei processi di business.

I suoi software gestionali (ERP, CRM, SAP) per la piccola, media e grande azienda consentono di gestire ottimamente tutte le esigenze di carattere amministrativo, fiscale, contabile, organizzativo e di ridurre tempi e costi di lavoro.

Oltre all’attività prettamente tecnologico-informatica, Real-time offre anche un’accurata attività di consulenza, grazie ad un team di esperti e analisti capace di individuare la migliore soluzione tecnologica e in termini di software che sia utile sia per il core business aziendale che per la gestione delle operazioni interne.

Ancora, Real-Time propone percorsi di formazione e affiancamento, svolge analisi per conto terzi, opera nel campo di business intelligence e data visualization.

Per ulteriori informazioni:
Real-Time S.r.l.
Via Borgo Palazzo, 116 - 24125 Bergamo
Tel. +39 035239900
Fax +39 035239908
Mail: info@rtol.it

SAP Business One, il gestionale aziendale perfetto per le PMI

Il gestionale SAP è il programma informatico più diffuso al mondo, messo a punto da SAP, la multinazionale di origine tedesca, assoluto leader nella realizzazione di software gestionali per le imprese.

L’acronimo tedesco SAP sta per “Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”. 
In inglese è tradotto come “Systems, Applications and Products in data processing”, mentre la versione italiana è “Sistemi, Applicazioni e Prodotti nell’elaborazione dati”.
 
Nata nel 1972 in Germania, SAP si è affermata velocemente per il suo software ERP (Enterprice Resource Planning) che si è rivelato tra i più efficienti e diffusi al mondo. 
La software house tedesca oggi vanta tra i suoi clienti multinazioni e grandi aziende come Bosch, MerMec, Magneti Marelli, KPMG, Selex, Deloitte, Fiat, Alenia, Gas Natural, Eni, Bulgari ecc.

L’ERP è un sistema informativo aziendale per la gestione di tutti i processi dell’azienda: vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità, ecc.
 
Esistono molti tipi di software ERP, ognuno con le sue peculiarità e personalizzazioni, ma tutti hanno l’obiettivo di ottimizzare la gestione di ogni attività del business, intervenendo nel risparmio dei costi, nei tempi decisionali aziendali e negli investimenti.
In sintesi, le caratteristiche fondamentali di un gestionale aziendale ERP sono:

• database comune a tutte le applicazioni e unico;
• struttura modulare ed integrata;
• scalabilità del sistema:

SAP è sicuramente il più diffuso e potente sistema della famiglia dei software ERP.
 
Per le piccole e medie imprese è di fondamentale importanza concentrare tutte le forze operative sull’espansione del business aziendale.
In quest’ottica perdere di vista dettagli operativi, informazioni rilevanti ed eventuali anomalie è pericoloso e dannoso, ma il poco tempo a disposizione spesso non permette ai diversi responsabili di seguire ogni singola operazione che avviene all’interno dell’organizzazione aziendale. 
La fretta però è sempre controproducente e, per questo motivo, oggi esistono soluzioni informatiche che lavorano per supportare e controllare rapidamente ogni processo aziendale.

SAP Business One, con la sua integrazione di allerte e approvazioni è una di quelle di maggior successo e apprezzamento.
 
SAP Business One è la soluzione gestionale di SAP progettata ad hoc per le piccole e medie imprese: semplice e intuitiva da utilizzare, rapida da implementare e flessibile, soddisfa le esigenze attuali e future sostenendo la crescita dell’azienda.
Consente di gestire tutte le aree di business in un unico sistema integrato in grado di coprire i processi finanziari, di acquisto, vendita, produzione, CRM (Customer Relationship Management) e post-vendita.
SAP Business One fornisce una visione immediata, completa e aggiornata dell'attività aziendale per consentire di rispondere più rapidamente alle richieste interne e dei clienti.
 
La software house italiana Real-Time Srl è partner certificata di SAP e ha sviluppato diversi progetti utilizzati con soddisfazione da molte aziende sul territorio di Brescia, Bergamo e Milano.                           

Come funziona SAP Business One
Si definiscono a priori quali sono gli eventi che i responsabili di ogni area aziendale o il direttore generale desiderano monitorare e i relativi intervalli di tolleranze accettabili. 
Ogni qualvolta gli indicatori supereranno i limiti prestabiliti per quel particolare fatto d’impresa, l’interessato riceverà una notifica di allerta o di approvazione.
 
Le notifiche si presentano automaticamente sullo schermo del pc attraverso un pop-up eliminando così la necessità di controllare manualmente tutte le attività dei dipendenti e le procedure d’impresa.
Scaricando l’applicazione per dispositivo mobile di SAP Business One si possono ricevere notifiche anche su cellulare o tablet, è sufficiente disporre di una connessione internet.
 
Le notifiche possono essere:
• notifiche di allerta: l’interessato è avvisato che una particolare operazione è stata compiuta, per esempio il responsabile di magazzino è informato che un tale prodotto ha superato il limite di sotto scorta. L’operazione e/o il relativo documento emesso potrà essere corretto o annullato in un secondo momento dal responsabile;
• notifiche di approvazione: l’interessato è chiamato a concedere o meno la sua autorizzazione in merito ad un fatto aziendale che è in attesa di approvazione, per esempio: il responsabile commerciale deve avallare un’offerta che prevede uno sconto superiore al 20%. Qualora le persone coinvolte nel processo decisionale fossero due o più si ha la facoltà di decidere che sia una soltanto ad avere il diritto di veto oppure che la decisione debba essere unanime. Fino a che l’operazione non sarà confermata o annullata rimarrà in attesa e la relativa notifica si ripresenterà sulla tabella To Do del/i responsabile/i;
• notifiche di messaggio: lo strumento può essere utilizzato non solo in maniera automatica, ma anche manuale, pertanto i responsabili possono sfruttarlo per comunicare ai dipendenti eventuali anomalie nei processi monitorati; oppure possono essere gli stessi dipendenti a voler avvisare il proprio capo area in merito ad un particolare processo di business.

Le applicazioni pratiche di questa tecnologia sono vastissime e completamente personalizzabili. 
Sono configurabili per qualsiasi area e qualsiasi processo aziendale: dal controllo dei margini sulla vendita di ogni singolo prodotto, passando per la verifica dell’inserimento di articoli promozionali fino all’accertamento degli importi dei saldi bancari che non devono essere inferiori a certi limiti.

I punti di forza di SAP Business One:
• ERP globale già localizzato in 43 nazioni e 27 lingue
• Fiscalità italiana perfettamente supportata così come nelle altre nazioni
• Mobile app incluse per sistemi Android e IOS
• Soluzione installabile e produttiva in poco tempo
• Semplice da configurare e utilizzare (user friendly)
• Prodotto intuitivo e flessibile
• Potente: capace di fornire le informazioni giuste al momento giusto grazie al Database in Memory SAP HANA.
• In grado di soddisfare le esigenze di ogni settore economico
• Dotato di CRM Sales e Service integrato
• Reminder e Cicli di Approvazione (Workflow) integrati
• Reportistica dinamica
• Integrazione nativa con MS Outlook e tutti gli strumenti Microsoft
• Integrazione nativa con SAP Business Suite o con terze parti
• Espandibile con Add-On complementari che ampliano le funzionalità della soluzione a settori specifici.
• Manutenzione globale


Real-Time Srl
Real-Time è una software house b2b con sede a Bergamo specializzata nella fornitura di consulenza organizzativa e soluzioni software per la gestione dei processi di business.
I suoi software gestionali (ERP, CRM, SAP) per la piccola, media e grande azienda consentono di gestire ottimamente tutte le esigenze di carattere amministrativo, fiscale, contabile, organizzativo e di ridurre tempi e costi di lavoro.
Oltre all’attività prettamente tecnologico-informatica, Real-time offre anche un’accurata attività di consulenza, grazie ad un team di esperti e analisti capace di individuare la migliore soluzione tecnologica e in termini di software che sia utile sia per il core business aziendale che per la gestione delle operazioni interne.
Ancora, Real-Time propone percorsi di formazione e affiancamento, svolge analisi per conto terzi, opera nel campo di business intelligence e data visualization.

Per ulteriori informazioni:
Real-Time S.r.l. 
Via Borgo Palazzo, 116 - 24125 Bergamo
Tel. +39 035239900
Fax +39 035239908
Mail: info@rtol.it

Il software gestionale aziendale per l’ottimizzazione del business d’impresa

La globalizzazione dell’economia, la crescita della complessità dei mercati e delle organizzazioni, l’ingresso delle nuove tecnologie in ogni ambito produttivo e la necessità di prendere decisioni a velocità sempre maggiore, sono tutti fattori che hanno ormai reso indispensabile l’impiego dei software ERP (Enterprise Resource Planning) per ogni tipo di azienda, grande, media o piccola che sia.

I software ERP sono infatti fondamentali per la “pianificazione delle risorse d'impresa" e per il controllo e la gestione di tutti i processi aziendali.
Oggi il perfezionamento del business management avviene non solo per via della progressiva innovazione tecnologica ma anche e soprattutto per via della continua evoluzione dei processi di digitalizzazione.

Il software gestionale aziendale è infatti sempre più in grado di monitorare, analizzare e suggerire interventi per migliorare l’efficienza dei processi aziendali ma anche la vera e propria strategia d’impresa.
Gli applicativi ERP sono dunque l’ideale per risolvere non solo le problematiche dell'area contabile, amministrativa e logistica (dalla contabilità generale, analitica e direzionale alla tesoreria, dal magazzino alla logistica, dagli acquisti alle vendite, fino alla fatturazione), ma anche per ottenere le informazioni indispensabili (data visualization) per indirizzare le strategie aziendali (business intelligence).

ERP e CRM (Customer Relationship Management) di fatto costituiscono l’ossatura informatica e gestionale delle aziende che puntano sull’efficienza e sulla modernità.
Anche in questo settore sono in atto cambiamenti epocali ed è molto importante, per gli imprenditori, capire come questa trasformazione potrà influire sul business.

I nuovi scenari Information Technology e di Industria 4.0 di cui bisogna tenere conto sono almeno tre:
• Cloud Computing, l’innovativo paradigma di erogazione di risorse informatiche tramite rete;
• Big Data, l’immensa mole di dati che le aziende si trovano oggi a dover processare e gestire per diversi motivi e fini;
• Machine Learning, la fantastica abilità di autoapprendimento che iniziano ad avere alcune macchine.

Ma come interagiranno queste nuove metodiche con i software ERP, CRM e SAP?
“Se fino a poco tempo si parlava di Software Gestionale, oggi il tessuto economico italiano chiede vere e proprio piattaforme su cui svolgere e organizzare in modo efficiente i propri processi.” - afferma Franco Asperti, Analista Gestionale Real-Time Srl – “Viviamo in tempi in cui l’area di copertura funzionale richiesta si estende dalla gestione di Lead/Prospect/Opportunità fino ai processi di gestione Post-vendita, passando per processi di Budgeting e Forecasting.
Se in passato l’azienda era disposta (o forse anche costretta) a estendere il proprio software di gestione con moduli non sempre bene integrati, oggi è diventato di fondamentale importanza che tutti i processi operativi siano parte della stessa organizzazione non solo sulla carta, ma anche all’interno del sistema informativo.
Solo con questa copertura totale si creano i presupposti necessari per cogliere le opportunità offerte dall’evoluzione verso l’Industria 4.0 di cui tanto si discute in questo preciso momento storico.
In sintesi, credo che esista un mercato esteso fatto di tante imprese che sentono il bisogno di solide fondamenta gestionali in grado di reggere un importante processo di innovazione, sempre più spesso, di una internazionalizzazione senza compromessi.
Credo che oggi per ogni imprenditore sia fondamentale poter contare su un partner tecnologico che non solo sia in grado di fornire le risposte giuste, ma che sappia fare le domande giuste, stimolando di fatto il cambiamento di mentalità aziendali limitanti. In Real-Time questo approccio proattivo è una prassi ormai consolidata: sono proprio i clienti a richiedercelo con forza”*.


Real-Time Srl
Real-Time è una software house b2b con sede a Bergamo specializzata nella fornitura di consulenza organizzativa e soluzioni software per la gestione dei processi di business.
I suoi software gestionali (ERP, CRM, SAP) per la piccola, media e grande azienda consentono di gestire ottimamente tutte le esigenze di carattere amministrativo, fiscale, contabile, organizzativo e di ridurre tempi e costi di lavoro.
Oltre all’attività prettamente tecnologico-informatica, Real-time offre anche un’accurata attività di consulenza, grazie ad un team di esperti e analisti capace di individuare la migliore soluzione tecnologica e in termini di software che sia utile sia per il core business aziendale che per la gestione delle operazioni interne.
Ancora, Real-Time propone percorsi di formazione e affiancamento, svolge analisi per conto terzi, opera nel campo di business intelligence e data visualization.

Per ulteriori informazioni:
Real-Time S.r.l. 
Via Borgo Palazzo, 116 - 24125 Bergamo
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(*) Approfondimento basato su un articolo scritto per la rivista "Data Manager", giugno 2018

Real-Time Srl: ERP Software, cos'è e a che serve

Che cos’è il Software ERP, come si utilizza e per quali scopi?

Con l’espressione Enterprise Resource Planning (ERP), si intende letteralmente la “pianificazione delle risorse d'impresa".

ll software ERP è quindi un tipo di programma informatico di management che integra e collega tutti i processi più rilevanti di un'azienda, dalle vendite agli acquisti, dalla gestione del magazzino alla logistica, dalla contabilità alla fatturazione, e così via.
In altre parole i software gestionali ERP rappresentano l'insieme delle applicazioni che automatizzano i processi di gestione all'interno delle aziende.
Il software gestionale aziendale è dunque un applicativo che consente alle aziende di presidiare con successo moltissime funzioni aziendali.

L’aumento della complessità dei mercati e delle organizzazioni, l’ingresso dell'innovazione tecnologica e della digitalizzazione in ogni ambito aziendale e la necessità di prendere decisioni a velocità sempre maggiore hanno reso indispensabile l’utilizzo di questo tipo di software per il controllo e la gestione dei processi aziendali.

I benefici dell’impiego del software ERP
Le prerogative dell’utilizzo di un gestionale aziendale  per le piccole e medie imprese (PMI) sono davvero tante e, soprattutto consentono la risoluzione in tempi brevi di problemi o errori comuni che possono inficiare la vita in azienda. 
Vediamone i vantaggi principali:

• riduzione di tempi e costi: tutti software gestionali sono prima di tutto in grado di garantire una sensibile diminuzione delle tempistiche aziendali, cui si aggiunge la precisione e l'accuratezza dei dati elaborati dal sistema gestionale, che limitando al massimo la possibilità di incappare in errori di calcolo, riducono anche i costi d'impresa;
• analisi, reportistica, incrocio di dati e tanto altro ancora: i software gestionali hanno una tale vastità di funzioni che per sfruttarli a pieno bisogna conoscerli davvero a fondo. Incrociare dati, elaborare analisi complesse, comparare informazioni, effettuare report, sono solo alcune delle possibilità che un buon sistema gestionale può offrire. Ecco perché è molto importante rivolgersi a esperti in grado di usarlo al meglio e capaci di utilizzarne tutte le potenzialità, così da poter ottenere il massimo dal sistema gestionale;
• tutto a portata di un click: con lo sviluppo delle Intranet aziendali e del Cloud, i lavoratori hanno la possibilità di utilizzare il software via web; ciò permette il miglioramento delle prestazioni dei dipendenti e permette di effettuare controlli e statistiche dei dati anche quando non si è fisicamente in ufficio.

Le principali tipologie degli ERP software
Il supporto che il software gestionale garantisce ai processi aziendali può essere operativo, direzionale o strategico. 
In pratica possiamo distinguere i principali sistemi gestionali come segue: 

• software gestionale di contabilità: per amministrare la contabilità, la ragioneria, i conti aziendale in modo semplice e veloce;
• software gestionale di analisi finanziaria: per effettuare analisi sui flussi di cassa, aging e financial agility, analisi del rischio e della dinamica finanziaria;
• software gestionale per il budgeting: per confrontare e quotare diverse progettazioni di bilancio, valutandole su periodi diversi, incrociando i dati da più fonti;
• software gestionale per l'organizzazione del magazzino: per avere una gestione ragionata, snella ed efficiente del magazzino che aiuta ad evitare errori e a migliorare il rapporto ordini/giacenze in modo efficace e sicuro;
• software gestionale per la logistica: per tenere sotto controllo migliaia di codici identificativi e cataloghi di prodotti e materiali, evitando perdite durante la movimentazione, consegna e spedizione;
• software gestionale per la produzione: per gestire il work-flow della catena produttiva e ottimizzare al massimo l’efficienza, riducendo tempi morti e calibrando le risorse umane e materiale a disposizione;
• software gestionale per gli acquisti: per verificare tutte le attività relative ai processi d’acquisto, al controllo dei fornitori e per migliorare i vari approvvigionamenti;
• software gestionale per le vendite: per incrociare facilmente dati complessi, guardarli da punti di vista inediti e permettere, dunque, anche nuove idee per lo sviluppo delle vendite.

Real-Time Srl 
Real-Time è l’impresa business-to-business con sede a Bergamo che realizza software (ERP, CRM, SAP), programmi gestionali aziendali, ideali non solo per la contabilità, l'amministrazione, l'analisi direzionale, la tesoreria, il magazzino e la fatturazione, ma anche per estrapolare le informazioni più importanti per supportare le scelte di strategia aziendale.

Alla funzione prettamente tecnologico-informatica, Real-Time garantisce anche un’accurata attività di consulenza, grazie ad un team di esperti e analisti capace di individuare la migliore soluzione tecnologica e in termini di software che sia utile sia per il core business aziendale che per la gestione delle operazioni interne.
Ancora, Real-Time propone percorsi di training e addestramento, svolge analisi per conto terzi, opera nel campo di business intelligence e data visualization.

Per ulteriori informazioni: 
Real-Time S.r.l.
Via Borgo Palazzo, 116 - 24125 Bergamo
Tel. +39 035239900
Fax +39 035239908
Mail: info@rtol.it

Sap Business One: il sistema di ERP ideale per le piccole e medie imprese.

Sap Business One: il sistema di ERP ideale per le piccole e medie imprese.

Anche le piccole e medie imprese negli ultimi anni hanno dovuto, per restare al passo con i tempi e rimanere competitivi, adeguarsi alle esigenze dei mercati e implementare quindi sistemi di Enterprise Resource Planning che permettessero di avere una visione globale dell’azienda e potessero raccogliere, analizzare e utilizzare i dati provenienti dai vari reparti e attori dell’azienda stessa.

Prima però di procedere all’implementazione del sistema di ERP, bisogna saper scegliere quale può essere il più adatto alle esigenze dell’impresa sulla base di quelle che sono le dimensioni della stessa: una delle soluzioni migliori sicuramente per le aziende di piccole e medie dimensioni è Sap Business One, considerato il software ideale per questa tipologia di aziende.

Sap Business One è un software di Enterprise Resource Planning che viene venduto dall’azienda tedesca Sap Se: venne lanciato sul mercato la prima volta nel 1996. 

Dopo poco più di 20 anni dal suo lancio, il software viene utilizzato da quasi 1 milione di persone che si trovano in 160 diversi paesi nel mondo.

Le peculiarità di questo software riguardano soprattutto:

· Gestione vendite e clienti: permette infatti di gestire al meglio tutto il processo commerciale e di vendita dal primo contatto fino alla chiusura di vendita finale. Gestisce anche chiaramente il post-vendita e l’assistenza necessaria nei confronti del cliente.

· Acquisti e Stock: tramite Sap Business One è possibile gestire al meglio i processi relativi agli acquisti, la gestione delle anagrafiche e contabilità di clienti e dei fornitori e integrare la gestione del magazzino con quella della contabilità.

· Gestione Finanziaria: sfruttando al meglio le potenzialità del software è possibile aumentare la marginalità, migliorare il controllo di gestione e gestire al meglio tanti altri aspetti finanziari e di redditività dell’azienda.

· BI: software come Sap Business One svolgono anche in maniera molto valida la funzione di Business Intelligence permettendo di creare dei report personalizzati che possono essere condivisi e analizzati da tutti i reparti in modo da ottimizzare al meglio il lavoro delle varie funzioni aziendali.

Per implementare il software è necessario affidarsi a dei consulenti esperti che possano supportarci nella scelta e soprattutto nella customizzazione dello stesso sulla base di quelle che sono le esigenze specifiche dell’azienda e degli attori coinvolti nei processi aziendali. 

La soluzione ideale è che il partner scelto sia un partner certificato Sap che possa assistere al meglio l’azienda durante le varie fasi di acquisto e implementazione così come garantisca livelli di supporto ottimali per qualsiasi esigenza o richiesta specifica dell’impresa. 

Altrettanto importante è che lo stesso partner offra il servizio di formazione ai dipendenti e agli attori che andranno ad utilizzare il tool quotidianamente. 

Istruire al meglio gli operatori potrebbe rivelarsi un notevole vantaggio per l’azienda in quanto, conoscendo lo strumento al meglio, potrebbero sfruttarne tutte le potenzialità e funzionalità con un notevole guadagno in termini di efficienza per l’azienda.