SAP Business One: il software SAP ERP dedicato alle piccole e medie imprese

La multinazionale tedesca SAP (l'acronimo in italiano significa "Sistemi, Applicazioni e Prodotti nell’elaborazione dati") lanciò nei primi anni Novanta il suo software per eccellenza: il gestionale aziendale ERP (Enterprice Resource Planning), un programma per la "pianificazione delle risorse d'impresa".

Nel 1992 l'azienda immise sul mercato mondiale la prima versione client-server chiamata SAP R/3, scritto con il linguaggio di programmazione proprietario chiamato ABAP e con una architettura compatibile con Microsoft Windows e UNIX.

Nel corso degli anni questa versione è stata rinominata prima in SAP ERP e successivamente in SAP ECC ossia SAP Erp Central Component (SAP ECC).

Oggi SAP ECC è il componente principale di SAP Business Suite il software dedicato a supportare le gestione efficiente ed efficace dei procezzi aziendali di grandi organizzazioni internazionali, grandi aziende, gruppi industriali e multinazionali (come per es.: Bosch, MerMec, Magneti Marelli, KPMG, Selex, Deloitte, Fiat, Alenia, Gas Natural, Eni, Bulgari)

Il software negli anni è stato via via sviluppato ed oggi è disponibile anche nella versione SAP Business One, specificatamente studiata per le esigenze delle PMI, ossia le piccole e medie imprese, che poi rappresentano la storica ossatura dell'economia italiana.

Da qui il successo e la diffusione in Italia di questo applicativo ideale per la gestione di tutti i processi aziendali (vendite, acquisti, gestione magazzino, contabilità, logistica, ecc.)

SAP Business One, con la sua integrazione di allerte e approvazioni, è in grado di massimizzare l'efficienza ed efficacia durante ogni attività del business, intervenendo nel risparmio dei costi, nei tempi decisionali aziendali e negli investimenti.

Il gestionale è perfetto per le PMI perchè è semplice e intuitivo da utilizzare, rapido da implementare e flessibile, così da poter soddisfare necessità attuali e future.

Il programma fornisce una visione immediata, completa e aggiornata dell'attività aziendale per consentire di rispondere più rapidamente alle richieste interne e dei clienti e, dunque, permette di gestire tutte le aree di business in un unico sistema integrato in grado di coprire i processi finanziari, di acquisto, vendita, produzione, CRM (Customer Relationship Management) e post-vendita.

Per le PMI è di fondamentale importanza concentrare tutte le forze operative sull’espansione del business aziendale. 
In quest’ottica perdere di vista dettagli operativi, informazioni rilevanti ed eventuali anomalie è pericoloso e dannoso, ma il poco tempo a disposizione spesso non permette ai diversi responsabili di seguire ogni singola operazione che avviene all’interno dell’organizzazione aziendale.

La fretta però è sempre controproducente e, per questo motivo, oggi esistono soluzioni informatiche che lavorano per supportare e controllare rapidamente ogni processo aziendale.
SAP Business One viene incontro proprio a tale esigenza.

La software house italiana Real-Time Srl è partner certificata di SAP e ha sviluppato diversi progetti utilizzati con soddisfazione da molte aziende sul territorio di Brescia, Bergamo e Milano.


Come funziona SAP Business One
Si definiscono a priori quali sono gli eventi che i responsabili di ogni area aziendale o il direttore generale desiderano monitorare e i relativi intervalli di tolleranze accettabili.


Ogni qualvolta gli indicatori supereranno i limiti prestabiliti per quel particolare fatto d’impresa, l’interessato riceverà una notifica di allerta o di approvazione.

Le notifiche si presentano automaticamente sullo schermo del pc attraverso un pop-up eliminando così la necessità di controllare manualmente tutte le attività dei dipendenti e le procedure d’impresa.


Scaricando l’applicazione per dispositivo mobile di SAP Business One si possono ricevere notifiche anche su cellulare o tablet, è sufficiente disporre di una connessione internet.

Le notifiche possono essere:

• notifiche di allerta: l’interessato è avvisato che una particolare operazione è stata compiuta, per esempio il responsabile di magazzino è informato che un tale prodotto ha superato il limite di sotto scorta. L’operazione e/o il relativo documento emesso potrà essere corretto o annullato in un secondo momento dal responsabile;

• notifiche di approvazione: l’interessato è chiamato a concedere o meno la sua autorizzazione in merito ad un fatto aziendale che è in attesa di approvazione, per esempio: il responsabile commerciale deve avallare un’offerta che prevede uno sconto superiore al 20%. Qualora le persone coinvolte nel processo decisionale fossero due o più si ha la facoltà di decidere che sia una soltanto ad avere il diritto di veto oppure che la decisione debba essere unanime. Fino a che l’operazione non sarà confermata o annullata rimarrà in attesa e la relativa notifica si ripresenterà sulla tabella To Do del/i responsabile/i;

• notifiche di messaggio: lo strumento può essere utilizzato non solo in maniera automatica, ma anche manuale, pertanto i responsabili possono sfruttarlo per comunicare ai dipendenti eventuali anomalie nei processi monitorati; oppure possono essere gli stessi dipendenti a voler avvisare il proprio capo area in merito ad un particolare processo di business.

Le applicazioni pratiche di questa tecnologia sono vastissime e completamente personalizzabili.
Sono configurabili per qualsiasi area e qualsiasi processo aziendale: dal controllo dei margini sulla vendita di ogni singolo prodotto, passando per la verifica dell’inserimento di articoli promozionali fino all’accertamento degli importi dei saldi bancari che non devono essere inferiori a certi limiti.

I punti di forza di SAP Business One:
• ERP globale già localizzato in 43 nazioni e 27 lingue
• Fiscalità italiana perfettamente supportata così come nelle altre nazioni
• Mobile app incluse per sistemi Android e IOS
• Soluzione installabile e produttiva in poco tempo
• Semplice da configurare e utilizzare (user friendly)
• Prodotto intuitivo e flessibile
• Potente: capace di fornire le informazioni giuste al momento giusto grazie al Database in Memory SAP HANA.
• In grado di soddisfare le esigenze di ogni settore economico
• Dotato di CRM Sales e Service integrato
• Reminder e Cicli di Approvazione (Workflow) integrati
• Reportistica dinamica
• Integrazione nativa con MS Outlook e tutti gli strumenti Microsoft
• Integrazione nativa con SAP Business Suite o con terze parti
• Espandibile con Add-On complementari che ampliano le funzionalità della soluzione a settori specifici.
• Manutenzione globale


Real-Time Srl
Dal 1985 Real-Time è una software house b2b con sede a Bergamo specializzata nella fornitura di consulenza organizzativa e soluzioni software per la gestione dei processi di business.

I suoi software gestionali (ERP, CRM, SAP) per la piccola, media e grande azienda consentono di gestire ottimamente tutte le esigenze di carattere amministrativo, fiscale, contabile, organizzativo e di ridurre tempi e costi di lavoro.

Oltre all’attività prettamente tecnologico-informatica, Real-time offre anche un’accurata attività di consulenza, grazie ad un team di esperti e analisti capace di individuare la migliore soluzione tecnologica e in termini di software che sia utile sia per il core business aziendale che per la gestione delle operazioni interne.

Ancora, Real-Time propone percorsi di formazione e affiancamento, svolge analisi per conto terzi, opera nel campo di business intelligence e data visualization.

Per ulteriori informazioni:
Real-Time S.r.l.
Via Borgo Palazzo, 116 - 24125 Bergamo
Tel. +39 035239900
Fax +39 035239908
Mail: info@rtol.it

Real-Time Srl: ERP Software, cos'è e a che serve

Che cos’è il Software ERP, come si utilizza e per quali scopi?

Con l’espressione Enterprise Resource Planning (ERP), si intende letteralmente la “pianificazione delle risorse d'impresa".

ll software ERP è quindi un tipo di programma informatico di management che integra e collega tutti i processi più rilevanti di un'azienda, dalle vendite agli acquisti, dalla gestione del magazzino alla logistica, dalla contabilità alla fatturazione, e così via.
In altre parole i software gestionali ERP rappresentano l'insieme delle applicazioni che automatizzano i processi di gestione all'interno delle aziende.
Il software gestionale aziendale è dunque un applicativo che consente alle aziende di presidiare con successo moltissime funzioni aziendali.

L’aumento della complessità dei mercati e delle organizzazioni, l’ingresso dell'innovazione tecnologica e della digitalizzazione in ogni ambito aziendale e la necessità di prendere decisioni a velocità sempre maggiore hanno reso indispensabile l’utilizzo di questo tipo di software per il controllo e la gestione dei processi aziendali.

I benefici dell’impiego del software ERP
Le prerogative dell’utilizzo di un gestionale aziendale  per le piccole e medie imprese (PMI) sono davvero tante e, soprattutto consentono la risoluzione in tempi brevi di problemi o errori comuni che possono inficiare la vita in azienda. 
Vediamone i vantaggi principali:

• riduzione di tempi e costi: tutti software gestionali sono prima di tutto in grado di garantire una sensibile diminuzione delle tempistiche aziendali, cui si aggiunge la precisione e l'accuratezza dei dati elaborati dal sistema gestionale, che limitando al massimo la possibilità di incappare in errori di calcolo, riducono anche i costi d'impresa;
• analisi, reportistica, incrocio di dati e tanto altro ancora: i software gestionali hanno una tale vastità di funzioni che per sfruttarli a pieno bisogna conoscerli davvero a fondo. Incrociare dati, elaborare analisi complesse, comparare informazioni, effettuare report, sono solo alcune delle possibilità che un buon sistema gestionale può offrire. Ecco perché è molto importante rivolgersi a esperti in grado di usarlo al meglio e capaci di utilizzarne tutte le potenzialità, così da poter ottenere il massimo dal sistema gestionale;
• tutto a portata di un click: con lo sviluppo delle Intranet aziendali e del Cloud, i lavoratori hanno la possibilità di utilizzare il software via web; ciò permette il miglioramento delle prestazioni dei dipendenti e permette di effettuare controlli e statistiche dei dati anche quando non si è fisicamente in ufficio.

Le principali tipologie degli ERP software
Il supporto che il software gestionale garantisce ai processi aziendali può essere operativo, direzionale o strategico. 
In pratica possiamo distinguere i principali sistemi gestionali come segue: 

• software gestionale di contabilità: per amministrare la contabilità, la ragioneria, i conti aziendale in modo semplice e veloce;
• software gestionale di analisi finanziaria: per effettuare analisi sui flussi di cassa, aging e financial agility, analisi del rischio e della dinamica finanziaria;
• software gestionale per il budgeting: per confrontare e quotare diverse progettazioni di bilancio, valutandole su periodi diversi, incrociando i dati da più fonti;
• software gestionale per l'organizzazione del magazzino: per avere una gestione ragionata, snella ed efficiente del magazzino che aiuta ad evitare errori e a migliorare il rapporto ordini/giacenze in modo efficace e sicuro;
• software gestionale per la logistica: per tenere sotto controllo migliaia di codici identificativi e cataloghi di prodotti e materiali, evitando perdite durante la movimentazione, consegna e spedizione;
• software gestionale per la produzione: per gestire il work-flow della catena produttiva e ottimizzare al massimo l’efficienza, riducendo tempi morti e calibrando le risorse umane e materiale a disposizione;
• software gestionale per gli acquisti: per verificare tutte le attività relative ai processi d’acquisto, al controllo dei fornitori e per migliorare i vari approvvigionamenti;
• software gestionale per le vendite: per incrociare facilmente dati complessi, guardarli da punti di vista inediti e permettere, dunque, anche nuove idee per lo sviluppo delle vendite.

Real-Time Srl 
Real-Time è l’impresa business-to-business con sede a Bergamo che realizza software (ERP, CRM, SAP), programmi gestionali aziendali, ideali non solo per la contabilità, l'amministrazione, l'analisi direzionale, la tesoreria, il magazzino e la fatturazione, ma anche per estrapolare le informazioni più importanti per supportare le scelte di strategia aziendale.

Alla funzione prettamente tecnologico-informatica, Real-Time garantisce anche un’accurata attività di consulenza, grazie ad un team di esperti e analisti capace di individuare la migliore soluzione tecnologica e in termini di software che sia utile sia per il core business aziendale che per la gestione delle operazioni interne.
Ancora, Real-Time propone percorsi di training e addestramento, svolge analisi per conto terzi, opera nel campo di business intelligence e data visualization.

Per ulteriori informazioni: 
Real-Time S.r.l.
Via Borgo Palazzo, 116 - 24125 Bergamo
Tel. +39 035239900
Fax +39 035239908
Mail: info@rtol.it

Dataviz Day 2018: a Milano il prossimo 8 novembre la seconda edizione

Dataviz Day 2018

IKN Italy annuncia la seconda edizione di DATAVIZ DAY, il primo e l’unico evento in Italia con 15 Best Practices Aziendali di Data Visualization cross industry

Milano, settembre 2018 – Si svolgerà a Milano il prossimo 8 novembre la seconda edizione di Dataviz Day, un’occasione per conoscere le 15 Best Practices Aziendali di Data Visualization cross industry: Shell, Prada, ENI, Euronics, TIM, Société Génerale Security Services, Condé Nast, Econocom, Fastweb, Creval Sistemi e Servizi, Gruppo Credito Valtellinese, Microstrategy Italia, A2A, Merck Group, QVC Italia.

“Data Viz for the Data Biz: visualizzare i dati, ottimizzare i costi e targettizzare l’offerta” è il focus che verrà approfondito durante l’appuntamento. In una sola giornata, il partecipante avrà l’opportunità di cogliere, a partire da chi già ci è passato, gli elementi necessari per trasformare la propria azienda in una Data Company e “visualizzare” le opportunità di mercato prima della concorrenza.

Dataviz Day 2018 propone, nel dettaglio, i seguenti focus:

From Data Integration to Data Visualization: accedere al giusto Dato per prendere velocemente la giusta decisione;

Machine Learning e Modelli predittivi per intercettare trend futuri e prevedere ciò che ancora non vedi;

Make Data Actionable: l’importanza di fare le giuste domande e trasformare gli insight in azioni di business;

Mettere il Dato al centro dei processi di Decision-Making: cosa vuol dire essere una Data Driven Company;

Processi, Sistemi, Persone: il Toolkit per portare avanti progetti di Data Visualization.

La definizione dei contenuti dell’evento ha visto la partecipazione di un Advisory Board composto dai Top Manager delle seguenti aziende: Tim, Société Génerale Security Services, Cattolica Assicurazioni, QVC Italia, CNR – ISTI, Euronics, Tenaris, Unicredit, Vodafone Italia, Deutsche Bank, Brembo, Creval Sistemi e Servizi - Gruppo Credito Valtellinese.

Il programma completo dell’evento è consultabile sul sito: https://www.ikn.it/evento/10309/dataviz-day/home

Company Profile

IKN Italy è l’acronimo di:

“I” come INSTITUTE: IKN Italy nasce da Istituto Internazionale di Ricerca. Grazie all’esperienza maturata in 30 anni di attività, si posiziona all'interno di una rete internazionale in grado di proporre sia tematiche di grande attualità e interesse, sia relatori di alto livello. La reale fotografia di IKN la "scattano" i numeri di questi 30 anni: oltre 70.000 partecipanti, 20.000 aziende e 10.000 tra relatori e docenti; numeri che conclamano IKN leader indiscusso nel suo settore.

“K” come KNOWLEDGE: la società lavora in settori strategici. Ricerca continua e ascolto del mercato garantiscono a IKN la messa a punto di una formazione non standardizzata, costituita invece da contenuti unici, esclusivi e non "googlabili". 

I settori sui quali si concentra la società sono: Farmaceutico e Dispositivi Medici, Energy & Utilities, Sanità, Banca e Assicurazioni, Retail e GDO, Industrial, Logistica, Legale e Fiscale, Marketing e Vendite, Project Management.

“N” come NETWORKING:  IKN Italy opera all'interno di una rete che le permette di organizzare eventi e iniziative che diventano occasioni di incontro per condividere  esperienze uniche e sviluppare nuove partnership. Le iniziative di IKN Italy generano relazioni ad alto valore aggiunto, attraverso incontri B2B qualificati.

L’Azienda è certificata UNI EN ISO 9001 : 2008 e qualificata per la presentazione di piani formativi a organi istituzionali e fondi interprofessionali che si occupano delle richieste di finanziamento e della gestione dei processi burocratici

IKN Italy annuncia la prima edizione di Big Data & Analytics nel Retail

IKN Italy annuncia la prima edizione di  

Big Data & Analytics nel Retail

Milano, 27 giugno 2018

3 Maggio 2018 – “Valorizzare i dati e generare insight per una relazione multicanale personalizzata con il cliente”: è questo l’argomento principale che sarà approfondito in occasione della prima edizione di BIG DATA & ANALYTICS NEL RETAIL, l’evento organizzato dalla Community OnRetail di IKN Italy.

La giornata, in programma il prossimo 27 giugno a Milano all’Hilton Garden Inn Milan North, propone una serie di focus tematici:

Ø    Data & Forecasting: è davvero possibile prevenire il rischio abbandono attraverso una corretta aggregazione del dato?

Ø    Data & Investments: stimare il reale beneficio di una promo con il numero dei clienti aggiuntivi e il carrello di spesa generato è sufficiente per la valutazione dell’investimento?

Ø    Data & Privacy: GDPR ai blocchi di partenza. Le aziende hanno già identificato un Data Protection Officer?

Ø    Data & Business Development: come sviluppare nuovi servizi e prodotti in base ai modelli predittivi?

Ø    Data Visualization e Storytelling: come velocizzare le decisioni strategiche con il supporto di dati complessi?

Ø    Data & Organization: serve veramente un Data Scientist in Azienda per fare la differenza? Se sì, dove collocarlo in organigramma?

BIG DATA & ANALYTICS NEL RETAIL si svolgerà attraverso un Networking Breakfast, un Inspirational Speech, un Panel, due Interviste e tre Tavole Rotonde. 

La giornata di lavori vuole essere una full immersion su come la data economy sta stravolgendo le regole della shopping e selling experience, valutando il ROI degli investimenti, prendendo in analisi la personalizzazione delle campagne multicanale, sviluppando nuovi servizi o prodotti con il supporto dell’intelligenza artificiale e implementando nuove metriche di fidelizzazione.

Nel corso dell’evento si prenderà in esame come aggregare il dato dalle ricerche vocali e visive (che andranno sempre più a sostituirsi alla scrittura), come collegare le metriche del digital alle scelte di business, quali saranno le sfide in materia di sicurezza e privacy dei dati con il nuovo GDPR che entrerà in vigore nel corsi del mese di maggio. 

E’ previsto, inoltre, un focus sul demand planning e su come l’utilizzo di insight di valore possa portare benefici al forecasting e al riassortimento soprattutto in caso di promozioni.

I tavoli interattivi dedicati a come posizionare le nuove funzioni di Data Scientist e Data Analyst in azienda faciliteranno lo scambio di opinioni tra i partecipanti. Spesso infatti queste neonate figure rispondono al marketing ma non sempre sono funzionali alla sola attività di promozione e fidelizzazione. Da non perdere il benchmark con il settore calcistico e finanziario.

L’evento è rivolto alle seguenti figure aziendali: Chief Data Officer/Data Analyst/Data Officer/Data Scientist , Business Analyst/Business Intelligence Manager, Chief Digital Officer, CRM Manager, Digital Marketing Manager , E-Commerce Manager / E-Commerce Director, Marketing Director, Data Protection Officer, Logistic Manager/Demand Planning Manager, CIO e IT Manager, Project Manager, Business Development.

Per informazioni e aggiornamenti sul programma: www.onretailweb.it/evento/10324/big-data-analytics-nel-retail/home

Community OnRetail

OnRetail mette a disposizione dei professionisti del Retail contenuti e aggiornamenti continui con conferenze, formazione tecnica, articoli, interviste e video. 

Attraverso canali tradizionali, digital e social offre la possibilità di condividere conoscenze, esperienze aziendali, best practice e innovazioni grazie al contributo dell’Advisory Board e dei maggiori esperti del settore. 

OnRetail rappresenta lo strumento più adatto per costruire una fitta rete di relazioni e interazioni tra tutti i professionisti attraverso grandi eventi e appuntamenti in cui confrontarsi con partner, colleghi e protagonisti del settore.

Company Profile

IKN Italy è l’acronimo di:

“I” come INSTITUTE: IKN Italy nasce da Istituto Internazionale di Ricerca. Grazie all’esperienza maturata in 30 anni di attività, si posiziona all'interno di una rete internazionale in grado di proporre sia tematiche di grande attualità e interesse, sia relatori di alto livello. La reale fotografia di IKN la "scattano" i numeri di questi 30 anni: oltre 70.000 partecipanti, 20.000 aziende e 10.000 tra relatori e docenti; numeri che conclamano IKN leader indiscusso nel suo settore.

“K” come KNOWLEDGE: la società lavora in settori strategici. Ricerca continua e ascolto del mercato garantiscono a IKN la messa a punto di una formazione non standardizzata, costituita invece da contenuti unici, esclusivi e non "googlabili". 

I settori sui quali si concentra la società sono: Farmaceutico e Dispositivi Medici, Energy & Utilities, Sanità, Banca e Assicurazioni, Retail e GDO, Industrial, Logistica, Legale e Fiscale, Marketing e Vendite, Project Management.

“N” come NETWORKING:  IKN Italy opera all'interno di una rete che le permette di organizzare eventi e iniziative che diventano occasioni di incontro per condividere  esperienze uniche e sviluppare nuove partnership. Le iniziative di IKN Italy generano relazioni ad alto valore aggiunto, attraverso incontri B2B qualificati.

L’Azienda è certificata UNI EN ISO 9001 : 2008 e qualificata per la presentazione di piani formativi a organi istituzionali e fondi interprofessionali che si occupano delle richieste di finanziamento e della gestione dei processi burocratici