Evento Aused Osservatorio Tecnologie: La dematerializzazione del processo di firma

Garantire maggiore flessibilità, temporale e geografica, nel processo di firma, tramite le nuove tecnologie e le soluzioni in mobilità.

Il prossimo 14 ottobre, dalle ore 14.00, I3P s.c.p.a. – Incubatore di Imprese Innovative del Politecnico di Torino presso la Cittadella Politecnica in via Pier Carlo Boggio 59/A, l’AUSED propone l’evento gratuito sul tema dal titolo: “La dematerializzazione del processo di firma”.

Nei nuovi contesti di mercato, garantire la velocità d’azione, anche in mobilità, per il personale e il management aziendale è diventato un fattore competitivo determinante. Le nuove normative, recentemente  introdotte in Italia nell’ambito del riconoscimento della “firma digitale biometrica”, e le emergenti soluzioni tecniche per la gestione in mobilità della firma di documenti a valenza legale, stanno radicalmente modificando processi, che fino a ieri prevedevano la presenza stanziale di manager, o del personale addetto.

C’è infatti, oggi, la possibilità di “dematerializzare” molti dei processi che fino a ieri contemplavano l’esclusiva possibilità  d’approvazione legale, tramite la firma di documenti cartacei, generando inevitabili inefficienze nelle tempistiche relative, per l’assenza delle persone coinvolte, oppure causando inefficienze operative a cascata, obbligando le stesse persone alla presenza fisica per la firma dei suddetti documenti.

Abbiamo quindi oggi la possibilità di analizzare e valutare il possibile utilizzo di tali metodologie, tramite un’attenta valutazione degli aspetti normativi, e la dimostrazione di alcuni casi d’utilizzo di tali emergenti tecnologie.

L’evento, col patrocinio di CIONET Italy, è stato organizzato da Luigi Pignatelli, Consigliere AUSED, e Claudio Saluta, Socio Sostenitore AUSED.

Durante la giornata si alterneranno interventi di Alfredo Gatti, NEXTVALUE, Gabriele Faggioli, Studio legale ISL e docente del MIP Politecnico di Milano, oltre a casi-utente correlati al tema trattato.

Chi desidera partecipare può compilare il form d’iscrizione: http://www.aused.org/index.php?option=com_chronocontact&chronoformname=reg_evento_aused

Per maggiori informazioni e adesioni: Segreteria Aused, tel. 02-5464747 – e-mail: aused@aused.org.

L’Aused sul “licensing”

Come risolvere le problematiche della gestione, scelta e modalità di acquisto delle Licenze  

Il prossimo 17 aprile, dalle ore 14.00 presso lo Star Hotel Ritz di via Spallanzani 40 a Milano, l’AUSED propone l’evento gratuito sul tema del “licensing”.

Il software rappresenta un elemento strategico nella crescita di un’azienda. Un licensing corretto consente di sfruttarne il potenziale e di razionalizzare costi e investimenti, ma comprenderne le logiche è spesso difficile – nella giungla di vendor: regole in continua evoluzione e logiche di applicazione delle stesse. Inoltre, negli ultimi mesi moltissime aziende hanno dovuto dare seguito ad audit che spesso hanno comportato sorprese, anche a causa della difficoltà di comprendere alcune logiche sottese al licensing in particolare in ambienti virtualizzati.

L’incontro si pone l’obiettivo di analizzare gli aspetti che caratterizzano un contratto di licenza: le tematiche legali sottostanti; le pratiche migliori per la negoziazione dello stesso, le opportunità legate alla delocalizzazione degli acquisti, la gestione ideale dell’asset software per ridurre rischi e costi imprevisti, gli aspetti tecnologici che hanno maggiore impatto sull’ecosistema licensing, le modalità di gestione degli audit richiesti dai vendor.

Quali sono gli aspetti legali da considerare quando si vuol procedere all’acquisto di un asset intangibile quale il software? Come ottenere il massimo da un contratto multilicenza? Quali vantaggi (e svantaggi) possono derivare dall’acquisto in valuta estera? Qual è l’obiettivo di un’attività di Software Asset Management? Come risultare compliant ed evitare gli oneri imprevisti generalmente associati ad un audit?

A queste domande si cercherà di dare una risposta nel corso di un confronto che partirà da esempi concreti per esplorare ambiti di interesse generale.

Interverranno:

Gabriele Faggioli, legale, MIP-Politecnico di Milano – Partner ISL

Gianpietro Caputo, Country Manager, insieme ad un team di specialisti di SoftwareONE.

Per maggiori informazioni e adesioni: Segreteria Aused, tel. 02-5464747 – e-mail: aused@aused.org.
Oppure tramite link: www.aused.org/index.php?option=com_chronocontact&chronoformname=reg_evento_aused

Evento Aused: ICT Sourcing

Il prossimo 3 luglio, dalle ore 14,00 presso lo Star Hotel Ritz di via Spallanzani 40 a Milano, l’osservatorio ICT Governance propone l’evento gratuito “ICT Sourcing: dall’outsourcing al cloud. Opportunità e rischi delle nuove relazioni di acquisto”.
Il ricorso a forme di outsourcing nell’IT è molto più diffuso di quanto si possa immaginare. Anche a causa della crisi economica, le aziende continuano ad avviare nuove iniziative di esternalizzazione dei servizi IT: nel 2011 il valore dei contratti di IT Outsourcing è stato pari a 315 miliardi di dollari ed è previsto un tasso di crescita stabile del 5,5% annuo fino al 2015.
L’IT Outsourcing è uno strumento efficace per ottenere diversi benefici: il contenimento e la variabilizzazione dei costi, l’acquisizione di competenze specialistiche, il miglioramento dei livelli di servizio, la focalizzazione delle risorse aziendali sui processi core. Purtroppo, la scarsa standardizzazione dei processi IT e la continua evoluzione delle tecnologie pone seri problemi. Nella pratica, i benefici ipotizzati in fase di ideazione sono raggiunti in meno della metà dei casi.
Nel seminario si esamineranno le tendenze, i nuovi modelli, i rischi e i fattori di successo di un’iniziativa di outsourcing: la capacità di realizzare contratti che descrivano dettagliatamente i servizi richiesti e che prevedano dei meccanismi forti di governo, la capacità di interagire con le diverse funzioni aziendali interessate per la gestione dei cambiamenti organizzativi, degli aspetti economici, della qualità dei processi e della sicurezza, la dotazione di strumenti di controllo che facilitino da una parte la supervisione delle attività e dei livelli di servizio e dall’altra l’indirizzo e l’attuazione dei cambiamenti.
Nella disamina delle pratiche di outsourcing sarà dato spazio al nuovo paradigma del Cloud Computing evidenziando le reali differenze rispetto ai modelli più tradizionali e i punti di attenzione.
Infine si cercherà di rispondere alla domanda “Quale ruolo può assumere il CFO e il Controllo di gestione?”, analizzando i tempi e le tecniche con cui il CFO e la funzione Controllo di gestione devono partecipare alla valutazione economica dell’iniziativa di IT Outsourcing: l’analisi dello storico dei costi, lo sviluppo del Business Case che dovrà essere esaminato dalla Direzione aziendale, l’impostazione di un modello di contabilità industriale (ICT Costing) in grado di rappresentare correttamente il costo pieno dei servizi ICT di cui l’azienda andrà ad approvvigionarsi, la definizione di un modello di governo che dovrà ridurre le asimmetrie informative che, altrimenti, si andrebbero inevitabilmente a creare a favore del fornitore di servizi ICT prescelto.
AGENDA
ore 14,00 – Registrazione
ore 14,30: ICT Sourcing:

• Il ciclo di vita del sistema informativo e del contratto (insieme ISL-HSPI)
• Elementi legali e contrattuali nelle relazioni di acquisto di servizi informatici tradizionali (ISL)
• I contenuti non legali del contratto: requisiti, descrizione delle attività, obiettivi, utenza, dimensioni, vincoli, tempi, standard e policy (HSPI)
• La retained organization e i processi di gestione del contratto (HSPI)
• I livelli di servizio (HSPI)
• L’acquisto di servizi informatici nel mondo cloud: differenze con quanto illustrato precedentemente (insieme HSPI-ISL)
• FOCUS: outsourcing e gestione economica dei servizi ICT (HSPI)

ore 17,30 Q&A
ore 18,00 Chiusura lavori
Relatori della giornata:
Gabriele Faggioli, Legale, ISL Consulting e docente MIP-Politecnico di Milano
Stefano Aiello, partner di HSPI consulenti di direzione, esperto degli aspetti tecnologici ed organizzativi dell’IT Governance
Per maggiori informazioni: Segreteria Aused tel. 02-5464747
Per aderire: e-mail: aused@aused.org o sito: www.aused.org compilando l’apposito form: http://www.aused.org/index.php?option=com_chronocontact&chronoformname=reg_evento_aused