La Legge 28 gennaio 2009, n° 2 (conversione del Decreto Legge Decreto Legge n. 185/2008 e pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 28 gennaio 2009) ha abolito il libro dei soci per le Società a Responsabilità Limitata e per le Società Consortili a Responsabilità Limitata.Viene meno anche l'obbligo di comunicazione annuale dell'elenco dei soci in uno alla trasmissione del bilancio.
L'art. art. 16 della Legge 2/2009, con i commi 12 quater e 12 undecies, da un lato sopprime il libro soci e la comunicazione annuale dell'elenco dei soci per le S.r.l. e per le Soc. Consortili a r.l., mentre dall'altro pone in capo agli amministratori di queste tipologie di società l'obbligo di allineamento dei dati dell'attuale libro soci con il Registro delle Imprese tenuto dalle Camere di Commercio.
Entro il 31 Marzo 2009, infatti, utilizzando il modello B con gli intercalari S (codice atto 508) gli amministratori devono trasmettere per via telematica - utilizzando Fedra 6.0 plus o successivi o altri software analoghi di mercato - i dati degli attuali soci (incluso domicilio e versamenti sulle quote) per allineare il libro soci.
Nel quadro "note" dovrà essere inserita la dicitura “dichiarazione ai sensi dell’art. 16, comma 12 undecies, della L. 28 gennaio 2009, n. 2 ”.
La dichiarazione effettuata entro il termine del 31 Marzo 2009 è esente da bolli, tasse e diritti di segreteria.
Decorso il termine in questione, la società è soggetta a sanzione di € 412,00 per ciascun amministratore e perde l'esenzione di bolli tasse e diritti di segreteria.
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